تفاوت Office 2021 و Microsoft 365 از نظر آپدیتها و امکانات ابری + مزایای لایسنس اورجینال
مقایسهای کامل، واقعی و کاربردی
مایکروسافت سالهاست که پرچمدار نرمافزارهای اداری در جهان است و کمتر کاربر یا سازمانی را پیدا میکنید که در طول روز سروکارش به Word، Excel یا Outlook نیفتد. اما با تغییر مدل ارائهی نرمافزارها، مایکروسافت نیز رویکرد سنتی خود را بهتدریج تغییر داده و امروز دو مسیر متفاوت پیش روی کاربران قرار دارد: خرید Office 2021 و اشتراک Microsoft 365.
هر کدام از این دو انتخاب، فلسفه و کاربرد خاص خود را دارند، اما مهمترین تفاوت آنها در نوع آپدیت، امکانات ابری، میزان پشتیبانی، تعداد قابلیتها و تجربهی کاربری در طول زمان است.
۱. تفاوت Office 2021 و Microsoft 365 از نظر آپدیتها
◀ Office 2021 – محصولی ثابت بدون دریافت امکانات جدید
Office 2021 یک محصول دائمی (Perpetual License) است. یعنی شما یک بار هزینه میپردازید و نرمافزار را برای همیشه دریافت میکنید. اما نکتهی مهم اینجاست که:
- فقط بهروزرسانیهای امنیتی دریافت میکند
- امکانات جدید، ویژگیهای تازه و بهبودهای بزرگ برای آن منتشر نمیشود
- ظاهر و امکاناتش همان چیزی است که روز اول نصب میکنید
- پایان پشتیبانی دارد (معمولاً ۵ سال)
این یعنی اگر Excel یا Word در نسخههای آینده قابلیتهای جذابی اضافه کنند—مثل فرمولهای جدید، ابزارهای هوش مصنوعی، قابلیتهای اشتراکگذاری پیشرفته—کاربر Office 2021 از آنها بهرهمند نخواهد شد.
این مدل بیشتر مناسب کاربرانی است که:
- فقط نیازهای پایه دارند
- با تغییرات زیاد راحت نیستند
- یا نمیخواهند هزینه اشتراک سالانه بدهند
اما باید پذیرفت که در دنیایی که نرمافزارها هر ماه در حال رشد هستند، کار با محصولی ثابت ممکن است در چند سال آینده محدودیت ایجاد کند.
◀ Microsoft 365 – همیشه بهروز و همیشه در حال پیشرفت
Microsoft 365 در حقیقت خود Word و Excel نیست؛ یک سرویس است. سرویسی که علاوه بر مجموعه Office، امکانات متنوع ابری، امنیتی و مدیریتی ارائه میدهد. جذابترین ویژگی آن:
✔ آپدیتهای مداوم شامل:
- امکانات جدید
- تغییرات ظاهری
- ابزارهای هوش مصنوعی
- قابلیتهای همکاری تیمی
- بهبود عملکرد و امنیت
- قابلیتهای پیشرفته در Excel و Outlook
مایکروسافت معمولاً هر ماه یک "Feature Update" منتشر میکند که بخشی از سیستم اشتراکی احتمالی شماست.
به همین دلیل کاربران Microsoft 365 همیشه جدیدترین نسخه Word، Excel، PowerPoint و Outlook را دارند، بدون اینکه لازم باشد نسخه جدیدی بخرند.
اگر بهروز بودن برایتان اهمیت دارد—چه از نظر امکانات و چه امنیت—Microsoft 365 انتخاب مناسبتری است.
۲. امکانات ابری؛ جایی که تفاوت واقعی مشخص میشود
◀ امکانات ابری در Office 2021
Office 2021 عملاً یک نرمافزار آفلاین است. بله، هنوز هم میتوانید از OneDrive استفاده کنید، اما:
- هیچ فضای ابری همراه محصول ارائه نمیشود
- قابلیت همکاری همزمان (Real-time Co-authoring) محدود است
- هماهنگسازی (Sync) به شکل کامل صورت نمیگیرد
- بسیاری از ویژگیهای هوشمند (Editor هوشمند، پیشنهادهای AI، شناسایی محتوا و...) غیرفعالاند
به بیان سادهتر، Office 2021 مثل یک نرمافزار کلاسیک نصبشده روی کامپیوتر عمل میکند که ارتباطش با فضای ابری نسبتاً ضعیف است.
◀ امکانات ابری در Microsoft 365؛ قلب تپنده سرویس
Microsoft 365 از ابتدا با هدف زندگی در فضای ابری طراحی شده است. امکانات کلیدی آن شامل:
✔ ۱ ترابایت فضای ابری OneDrive برای هر کاربر
فضای ابری کافی برای:
- ذخیره ایمن اطلاعات
- پشتیبانگیری خودکار
- دسترسی از هر دستگاه
- اشتراکگذاری فایلها
✔ همکاری آنی روی فایلها
- نوشتن همزمان چند نفر روی Word
- ویرایش مشترک ارائههای PowerPoint
- گزارشسازی تیمی در Excel
این امکانات فقط مخصوص سرویس Microsoft 365 است و Office 2021 از آن بیبهره است.
✔ ابزارهای هوش مصنوعی
ابزارهایی نظیر:
- Microsoft Editor
- Designer
- Presenter Coach
- تحلیلهای هوشمند Excel
این ابزارها مداوم بهبود پیدا میکنند و بدون اشتراک، قابل استفاده نیستند.
✔ Outlook پیشرفته با قابلیتهای مدیریتی و امنیتی
مثل:
- Focused Inbox
- مدیریت حرفهای تقویم
- ابزارهای امنیتی مبتنی بر Cloud
در مجموع، اگر محیط کاری شما تیمی است یا به فضای ابری اهمیت میدهید، Microsoft 365 چندین پله جلوتر از Office 2021 قرار میگیرد.
۳. تفاوت در مدل لایسنس و فعالسازی
◀ لایسنس Office 2021
- یکبار خرید
- فعالسازی روی یک دستگاه
- محدود به همان نسخه
- بدون نیاز به حساب اشتراکی
◀ اشتراک Microsoft 365
- فعالسازی روی چند دستگاه
- مدیریت از طریق حساب مایکروسافت
- قابلیت انتقال ساده از یک سیستم به سیستم دیگر
- پشتیبانی کامل ابری
۴. مزایای استفاده از لایسنس اورجینال
در بازار نرمافزار، بهخصوص در کشورهای منطقه ما، نسخههای کرکشده زیاد دیده میشود. اما استفاده از چنین نسخههایی تبعات جدی دارد. در مقابل، لایسنس اورجینال مزایای فراوانی ارائه میدهد.
✔ امنیت واقعی
نسخههای کرکشده اغلب دستکاری میشوند و ممکن است شامل بدافزار باشند. علاوه بر آن، امکان دریافت آپدیت امنیتی وجود ندارد.
نسخه اورجینال امنیت دائمی دریافت میکند.
✔ پایداری و سرعت بهتر
نرمافزارهایی که کرک شدهاند معمولاً دچار:
- هنگ کردن
- بسته شدن ناگهانی
- از کار افتادن برخی قابلیتها
میشوند.
نسخه اورجینال بدون هیچ محدودیتی کار میکند.
✔ فعالسازی مطمئن
نسخههای کرکشده ممکن است در آپدیتهای ویندوز یا آنتیویروس غیرفعال شوند.
نسخه اصلی همیشه فعال و قابل بازیابی است.
✔ دسترسی به امکانات ابری
با نسخههای غیر اصلی نمیتوان از:
- OneDrive
- ابزارهای همکاری تیمی
- سرویسهای Microsoft Teams
- هوش مصنوعی
استفاده کرد.
✔ احترام به قانون و حقوق دیجیتال
شرکتها و کاربران حرفهای معمولاً برای جلوگیری از مشکلات حقوقی و امنیتی از نسخه اورجینال استفاده میکنند.
✔ پشتیبانی فنی
نسخههای اورجینال قابلیت دریافت پشتیبانی از مایکروسافت یا فروشندگان معتبر دارند.
۵. معرفی سایت «مایکروسافت پارتنر» (microsoftpartner.uk)
در سالهای اخیر خرید لایسنس اورجینال برای کاربران ایرانی ساده نبوده است، اما مجموعههایی مانند سایت مایکروسافت پارتنر (microsoftpartner.uk) بهعنوان یک فروشنده معتبر بینالمللی کار را بسیار آسان کردهاند.
این وبسایت متخصص ارائهی:
- لایسنس اورجینال Office 2021
- اشتراک Microsoft 365
- لایسنس ویندوز
- و دیگر محصولات رسمی مایکروسافت
است و به دلیل تجربه بالا، پشتیبانی مناسب و ارائه لایسنسهای معتبر، بسیاری از کاربران ایرانی و اروپایی از خدماتش استفاده میکنند.
مزیت اصلی این وبسایت این است که لایسنسها را از مسیر قانونی و مستند ارائه میکند و تمام مراحل فعالسازی بهصورت کاملاً شفاف انجام میشود.
اگر قصد خرید مطمئن دارید، این سایت یکی از گزینههای قابل اعتماد محسوب میشود.
جمعبندی
اگر بخواهیم خلاصه کنیم:
✔ Office 2021
- خرید یکبار مصرف
- بدون امکانات ابری
- بدون دریافت امکانات جدید
- مناسب کاربرانی که نیازهای پایه دارند
✔ Microsoft 365
- اشتراکی و همیشه بهروز
- دارای فضای ابری و ابزارهای همکاری
- شامل ویژگیهای هوش مصنوعی
- مناسب کاربران حرفهای، شرکتها و تیمها
✔ لایسنس اورجینال
- امنیت، پایداری و سرعت
- پشتیبانی کامل
- دسترسی به کل قابلیتها
- تجربه حرفهای و مطمئن
و در نهایت، اگر نیاز به خرید مطمئن داشتید، سایت microsoftpartner.uk یکی از گزینههای معتبر و تخصصی برای تهیه لایسنسهای اورجینال مایکروسافت است.